Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für das Padel-Buchungsportal. Für die Vereinswebsite gilt die Datenschutzerklärung auf padel-paderborn.de.

Verantwortlicher

1. Paderborner Padel Verein e. V.
Dubelohstraße 260, 33104 Paderborn
E-Mail: info@padel-paderborn.de · Telefon: 05254 9362602

Vertretungsberechtigt: Simon Rösner (1. Vorsitzender), Julius Uelschen (2. Vorsitzender). Vollständige Angaben im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, optional Abteilung/Standort, Passwort (verschlüsselt gespeichert).
Freischaltstatus (offen, freigeschaltet, gesperrt) und Rolle (Mitarbeiter/Organisator).
Buchungsdaten: für welchen Termin du dich ein- oder ausgetragen hast, Zeitpunkt der Buchung.
Technische Daten: Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Portals, Zugangsprüfung anhand der Arbeitsmail und Verwaltung der Platzbuchungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses, berechtigtes Interesse an einem geordneten Buchungsbetrieb).
Versand von Bestätigungs-, Freischaltungs- und Passwort-E-Mails – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einbindung einer Karte von OpenStreetMap – nur nach deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
IT-Sicherheit und Betrieb – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting, Datenbank und Anmeldeverwaltung: Lovable / Supabase, Serverstandort EU.
E-Mail-Versand über die Absenderdomain notify.thiel.padel-paderborn.de.
Organisatorinnen und Organisatoren des Portals sehen Name, E-Mail, Abteilung, Status und Buchungen, um Freischaltungen und Termine zu verwalten. Andere Teilnehmende sehen bei einem Termin nur die Namen der eingetragenen Spieler.
OpenStreetMap Foundation (Karte) – erst nach Einwilligung; dabei wird deine IP-Adresse übertragen.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendig sind: dein Anmelde-Token (bleibt bestehen, bis du dich abmeldest) und die Speicherung deiner Datenschutz-Entscheidung in diesem Browser.

Aktuelle Einstellung: Karte noch nicht entschieden

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Zugang besteht. Buchungsdaten löschen wir spätestens 12 Monate nach dem jeweiligen Termin. Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@padel-paderborn.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.